当前位置：中国广告人网站>创意策划>活动方案>详细内容 首届中国国际农业产品产业化交易博览会策划方案 作者：佚名 时间：2003-8-16 字体：[大] [中] [小]

    近年来，党中央、政府一直很重视"三农"（即农业、农村、农民）问题的解决。三农问题的解决，是关系到中国整体现代化目标能否实现，中国人民能否真正步入小康社会，进而进入富裕社会的核心问题。解决农业问题的根本在于，农业经营方式的调整，实现农业的产业化及农产品的市场化，即以市场为导向，调整农产品结构，实现生产规模化、管理现代化。
    在三农问题迫切需要解决的形势下，深圳展览行业协会联合深圳市成功者艺术有限公司，在市政府的支持下，以促进农业产品产业化、交流先进经验、沟通产销渠道，切实为解决三农问题做实事为目的
，筹办了此次首届中国国际农业产品产业化交易博览会。
    此次博览会旨在提高全国农业产品产业化意识，加快产业化进程，沟通农产品营销渠道，有极大的现实意义。
    为了配合主办单位搞好此次展览，深圳笔杆子特策划以下方案：
    一． 博览会概况
    1． 博览会名称：
    首届中国国际农业产品产业化交易博览会
    2． 英文名称：
    The First China International Agricultural Product Industrialization Trade Fair
    3． 博览会主题：
    促进农村产品产业化的发展，以解决三农问题，提高农业生产的经济效益。
    4． 博览会内容：
    A．农业、农产品展览
    （1）农业科技展览区
    （2）种植产业展览区
    （3）畜牧业展览区
    （4）水产养殖展览区
    （5）农资农机产业展区
    （6）农业配套服务
    （7）传统手工艺品展览区
    展区内除以展位展览外，可同时设以相应的现场演示活动，以活跃现场气氛。
    展览结束后可对展商带来的物品进行统一拍卖。
    （笔杆子可提供详细方案）
    B．专家论坛
    博览会将邀请国内外农业、食品业、农机制造业等方面的知名专家学者，举办关于农业结构调整、产业化建设、及农产品产业化趋势、发展前景与对策的专家论坛会议，并进行相关主题讨论。
    拟设：论坛会2场
    研讨会2场
    C．招商引资
    展会期间，根据参展商的要求，推出相应的招商引资项目，与中外客商进行广泛的联系洽谈。举办招商项目说明会，将各农产品项目向企业、财团推广，为投资洽谈创造条件，以达成产业化合作。
    D．文化旅游活动
    可与市政府联系举行相应的文化旅游活动，既丰富了博览会的内容与形式，又有利于对外宣传深圳市的形象，促进旅游文化事业发展，提升深圳的品牌形象。
    （笔杆子可提供详细方案）
    E．精品项目评选
    活动邀请权威专家，对参展的农产品项目进行评定，推出一批精品项目，授予奖杯、证书，并在招商项目说明会上重点推介。
    5． 展览时间：2003年12月3日－9日
    6． 展览地点：东莞后街广东现代国际展览中心
    7． 主办单位：深圳展览行业协会
    深圳市成功者艺术有限公司
    二． 筹备工作安排
    （笔杆子可协助组委会完成相关具体操作）
    日 期 事 项
    前期筹备工作（应该完成了吧） 1．成立筹委会2．立项报批，完成与市政府、农业局的沟通
    6月底－7月底 1． 设计博览会徽标2． 设计制作邀请函、信封、信纸3．建立通讯联络表（登记需联系的参展单位与专家学者地址、邮编、联系人、E－mail、传真、网址等相关内容）4．准备所有直邮所需的文字及平面材料：展会简介，回执表，登记表，参展须知，收费标准（展位收费、会刊广告、入场券广告、现场广告等项目的收费）等等5．开始建立博览会专门主页6．邀请有关方面领导与专家出任本届组委会的荣誉领导和顾问7．开通咨询专线，提供展会咨询
    8月1日到8月31日 1． 开始接受参展区县、企业的前期报名 2． 要求展馆提供简介、及展位图，并绘制展位分配图3． 完善并实施宣传推广方案4． 完成会刊广告、门票广告及户外广告的征订5．参展单位手续费收交完毕6．在网上发布当月活动动态
    9月1日到9月30日 1．编制财务预算2．继续接受参展地区、企业的报名、咨询3． 制定参展细则4． 收集会刊资料，开始会刊编辑的工作5． 根据博览会情况及时更新主页内容6． 汇总参展单位的总数，明确展位数
    10月1日到10月31日 1．继续接受参展地区、企业的报名、咨询2．完成展板的前期资料的收集、整理工作，进入批量制作2．为参展单位提供特装咨询或服务3．确定报名截止日期3．召开碰头会，编写当月简报，在网上发布
    11月1日到11月20日 1． 设计制作参展证、入场券，并寄给参展商2． 接受参展单位展品运输委托3． 与货运公司联系4． 完成前期遗留工作5． 完成参展单位余款收缴事宜6． 根据参展单位要求，联系食宿
    11月21日到12月3日 1． 会场最后布置2． 再与新闻媒体联系3． 特装进场布置4． 检查全部工作，看有无遗漏5． 为开幕式作最后准备
    三． 宣传推广
    （笔杆子可具体提供详细方案）
    1． 新闻报道与新闻媒体保持联系，定时发布信息，以系列报道形式或宣传软文的形式在报纸、专业杂志上进行宣传。
    2． 邮寄资料以直邮的形式将展会资料及相关宣传材料（参展回执、邀请函等等东西）寄给各展商、专业人士及目标客户。
    3． 网上宣传（专门网站的建立及在各展览专业网上发布消息。）为本次博览会专门建立自己的网站，对展会进行宣传，并随时发布展会动消息，以方便有意参展的企业、团体随时关注，了解相关情况及展会动态，以吸引更多人参与。
    在"中国展览网"等权威展览网上发布展会消息。更大可能的接触潜在客户群。
    4． 其他媒体宣传展览接受报名日期起可以在大众媒体上发布消息。
    在展览前一周在报纸、杂志等大众媒体上刊登系列广告以制造声势。开展前一天举行新闻发布会，将展会安排及相关线索通知新闻媒体。
    5． 公关活动与政府之间沟通，最大限度的获取支持。
    并结合展会内容，开展一些文化旅游活动，以开拓深圳旅游文化。
    与旅游部门联系，在展会上为他们提供宣传服务，并请旅游部门协助开展相应的旅游推广活动。
    与相关的组织团体联系，接受赞助，并协商举办相关活动。
    四． 日 程 安 排
    1． 11月25日－12月1日 各参展单位报到、布展
    2． 12月2日15：00新闻发布会
    19：00来宾招待会
    3． 12月3日08：50－9：15开展式
    （可以乡土气息浓厚的文艺表演祝兴，比如凤阳花鼓、狮子采青等等形式。）
    9：20－17：30展览
    同时组织专家、学者对所有参展项目进行评审。
    15：30专家论坛会
    4．12月4日9：00－17：30展览
    同时组织专家、学者对所有参展项目进行评审。
    10：30研讨会
    5．12月5日9：00－17：30展览
    同时组织专家、学者对所有参展项目进行评审。
    15：00招商项目说明会，并对专家、学者评出的精品进行推介
    6．12月6日9：00－17：30展览
    同时组织专家、学者对所有参展项目进行评审。
    10：30专家论坛会
    （可与旅游文化单位协商、组织有特色的文化活动，以在展会中间又掀起一个新的高潮。暂定）
    7．12月7日9：00－17：30展览
    10：00招商项目说明会，并对专家、学者评出的精品进行推介
    8．12月8日9：00－17：30展览
    10：30研讨会
    9．12月9日9：00－12：00展览
    现场拍卖活动
    12：00以后开始撤展
    19：00总结大会、讨论会
    10．12月10日可组织相关的旅游及文化活动
    五． 所需的文字及平面宣传材料
    1． 徽标
    2． 展会简介
    3． 参展证（胸卡）
    4． 针对不同对象的邀请函
    5． 入场券
    6． 信纸、回执信封
    7． 回执表
    8． 参展登记表
    9． 参展须知
    10． 进度安排表
    11． 展会网页设计
    12． 展会进度表
    13． 参展细则
    14． 展位图
    15． 会刊
    16． 通讯联络表
    17． 宣传文案
    18． 媒体投放的广告文案
    ……（还有不少）
    本届博览会的形式与内容的定位都迎合了中国农业发展的迫切要求，具有极强的时代性与现实意义。促进农业产品产业化是本届博览会的根本宗旨。农产品的市场化、规模化，产销经营的一体化，与其他产业的有机结合，有利于最大程度的整合资源，促进农业发展，增加农民收入。在有效的宣传推广，及严谨的策划安排下，此次博览会必然会产生轰动的效应。
    本方案是只草案大纲，如有达成合作的可能，笔杆子将提供详细策划案，将每个细节具体化。并设计、制作全部宣传材料。